Выставление онлайн-счетов – распространенные проблемы

Уже почти в течение года налогоплательщики должны регистрировать свои счета, сумма НДС которых превышает 100 000 форинтов. Каковы наиболее распространенные ошибки при выставлении? Какие проблемы могут возникнуть в связи с онлайн-отчетностью? Разберемся!

Подводные камни при выставлении онлайн-счетов

Практика внутреннего контроля отчетности по счетам еще не установлена, в то время как налоговый орган, следуя европейским тенденциям, работает быстрыми темпами для разработки отчетов все в более широкой и всеобъемлющей форме.

Налогоплательщики несут ответственность за последующую проверку данных, которые они отправляют на интерфейс онлайн-счетов NAV, но не все налогоплательщики следуют этому правилу.

Рекомендуется исправлять обнаруженные ошибки: во-первых, потому, что конечная цель налогового органа - это подготовка налоговой декларации на основе выставленных счетов, во-вторых, исправление счетов, не подходящих для NAV - это обязанность налогоплательщика. В противном случае, налогоплательщик рискует получить штраф.

Наиболее распространенные ошибки при отправке данных для онлайн-счетов - штраф 500 000 форинтов за каждый счет.

1. Потерянные отчеты о счетах

Все еще есть налогоплательщики, у которых нет своевременных отчетов о счетах. Через год после начала ведения онлайн-счетов отсутсвие отчетов уже не допускаемо, в этом случае налоговый орган может наложить штраф в размере 500 000 форинтов на каждый счет, который не был представлен. Система налоговых служб предоставляет технологическую возможность восполнить недостающие данные, таким образом устраняя риск последующего наказания. С июня 2019-го года (и предшествующие эту дату) услуги по обработке данных можно выполнить только с помощью XSD (1.1), а версией, использовавшейся ранее – нет.

2. Пренебрежение возвращающимися счетами от налоговой

Налогоплательщики получают сообщения от NAV относительно отправленного счета xmls. В квитанции / уведомлении указывается, был ли представленный вами счет принят налоговым органом, и если это так, налоговый орган проверит определенную информацию и отправит вам любые обнаруженные ошибки. Чтобы избежать различных штрафов, необходимо их исправить.

3. Неправильное сообщение о поправках в счете

Существует много ошибок при изменении счетов. Они вытекают из:

- неправильно выставленных счетов (счет не соответсвует Закону об НДС)

- правильно выставленных, но неправильно представленных счетов (структура или содержание представленного XML-шаблона не соответствует официальным правилам)

При изменении счетов необходимо уделять пристальное внимание на данные первоначальной транзакции, которых касается изменение. Эти данные необходимо указать на счете, а также на  XML-шаблоне.

4. Указание неправильных налоговых номеров

Для указания налоговых номеров налоговый орган определяет, какие символы налогового номера должны быть включены в xml-шаблон (код страны, количество цифр). Важно разделять налоговый номер Венгрии и налоговый номер ЕС,  так как именно это может стать причиной ошибок. Налоговый номер также очень важен, поскольку он связывает отчеты по счетам.

5. Указание неправильных дат

Часто бывает, что указанная в инвойсе и настоящая дата выставления  не совпадают. В таком случае налоговый орган может заподозрить, что информация не была предоставлена вовремя или была предоставлена не только через интерфейс.

Рекомендуемая внутренняя проверка

Вышеуказанные ошибки можно проверить путем отслеживания входящих сообщений онлайн-уведомлений от NAV, а также с помощью программы. Поскольку NAV проводит автоматическую проверку счетов, необходимо самостоятельно провести хотя бы одну периодическую проверку, чтобы выявить и исправить любые ошибки и несоответствия, прежде чем  это сделает NAV. Кроме того, NAV уже работает над XSD версией 2.0, запланированной на 2020 год.

Налоговые службы планируют снизить текущий порог в 100 000 форинтов, поэтому налогоплательщики должны быть готовы к увеличению обязательств по отчетности и соответствующему увеличению числа обработки возможных ошибок.

За подробной информацией обращайтесь

по тел. +3630-686-37-43

nina@lesildzsas.hu

Nina Vasilyeva, Les Ildzsas Zrt.