Учет командировочных затрат

Служебной командировкой мы называем поездку работника по распоряжению руководителя предприятия, компании или какой-либо организации на определенный срок в другой населенный пункт или же в другую страну для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Как в данном случае работает система налогообложения? Давайте поговорим об этом в нашей статье.

Рассчет проживания

Стоимость проживания, предоставляемая на время деловых поездок можно спокойно учитывать как затраты, данный расход дополнительно  не облагается налогом. Бесспорно, что при выборе жилья должны учитываться личные потребности работника. Но тем не менее, в стоимость не могут быть включены дополнителные услуги, предоставляемые отелем.

Транспорт

Расходы на авиабилеты, такси во время деловых поездок можно учитывать как затраты, эти расходы дополнительно  уже не облагаются налогом.

Питание

Всё питание в официальных поездках или на корпоративных мероприятиях относится к налогооблагаемым расходам. Это означает, что сумма расхода умножается на 1,18% и с этой суммы вычитывется 15% подоходного налога и 19,5 %  социального налога. 

Что нужно знать о питании в командировках:

- для бухгалтерской отчетности сотрудник обязан предоставить инвойсы на компанию о затратах на питание во время деловой поездки;

- налогом облагаются любые деловые обеды, встречи с деловыми партнёрами;

- также налогом облагаются  любые корпоративные мероприятия.

Другие расходы, возникающие в деловых поездках

Есть много других командировочных расходов, требующих детальной налоговой оценки. 

Ниже перечислим основные расходы:

Конференции: если тема конференции связана с работой сотрудника, приобретением профессиональных знаний, то стоимость конференции может не облагаться дополнительным налогом. Затраты могут быть спокойно учтены. 

Развлекательные и культурные програмы: если программы входят в тематику конференции, то билеты на мероприятия не облагаются налогом.

Страховка: если работника отправляют в страну, в которой не действует соглашение о социальном обеспечении для Венгрии, возникает необходимость в старховании здоровья сотрудника, а также, в обязательном страховании багажа. Страхование в данном случае рассматривается как  дополнительнавя льгота и является налогооблагаемой. Это означает, что сумма расхода умножается на 1,18% и с этой суммы вычитывется 15% подоходного налога и 19,5 %  социального налога.

Деловой подарок: подарок в рамках деловых, профессиональных отношений облагается налогом как дополнительное пособие. . Это означает, что сумма расхода умножается на 1,18% и с этой суммы вычитывется 15% подоходного налога и 19,5 %  социального налога.

Вид на жительство и разрешение на работу: с учётом того, что данные разрешения нужны исключительно  по случаю командировки в связи с выполнением работы за границей, в данном случае делается исключение, после уплаты пошлин не возникают налоговые обязательства.

За подробной информацией обращайтесь

по тел. +3630-686-37-43

nina@lesildzsas.hu

Nina Vasilyeva, Les Ildzsas Zrt.